各研究生培养学院：

为做好新生入学资格复查及2022年秋季在校研究生档案核查工作，现将有关事项通知如下：

一、所有全日制硕士研究生的人事（学籍）档案，均应转入我校。

二、人事（学籍）档案的核查和整理

1、各学院要根据2022级研究生录取、报到情况，对新生档案逐一核查，清点份数，认真核对档案信息。对缺失或遗漏档案材料要及时反馈给学生本人并督促其尽快补齐，对无法补齐的，要做好记录并留好凭证；对虚假档案进行甄别（特别是党员材料）；对破损或已经拆封的学生档案原则上不予接收。

2、将档案中不属于档案装填材料的各类证件原件（例如：毕业证、学位证等）退还给学生本人，并做好记录。

3、对查阅无误的新生档案，学院应填装“研究生入学登记表（附件三）”“研究生录取登记表”等档案材料，对无档案人员建立新的学籍档案（袋），以备读研期间形成的档案材料归档，避免丢失。

4、所有研究生档案核查、整理、建档完毕后，按学号对档案编号，在每份档案袋正面右上角注明 “学号+专业+姓名”，按学号由小到大顺序排列、归档，妥善保管。对重名学生的档案，要进行特别标注，慎防档案材料混淆。

5、对核查中出现的特殊情况要逐个落实，确保学生的知情权，妥善解决问题。

三、工作要求

1、档案是记录研究生成长成才的重要载体，也是其未来发展的重要依据。各学院安排责任心强、工作认真的工作人员做好研究生档案的审查、整理和管理工作。

2、请各学院于10月14日前将《2022年秋季学期在校生档案核查情况统计表（附件一）》经学院领导签字盖章后交研究生院（党委研究生工作部）学生科。

地址：行政楼B座410室

联系人：田老师 党老师 电话：81556496

研究生院（党委研究生工作部）

                        2022年9月27日