按照教育部和陕西省教育厅的统一部署,根据《西安财经大学关于2019-2020学年春季学期教职工上班有关要求的通》(西财大疫控发〔2020〕15号)要求,为保障疫情防控期间期间各项管理工作正常平稳运行,研究生院结合本单位实际安定本方案。
一、上班时间与形式
2月22日起,全院工作人员正式上班。研究生院领导班子成员根据工作需要轮流到校工作,收假后前6天,每天至少保证有1名同志在办公室值班,其他成员在线工作;科级干部及科员每天安排1人到校在办公室值班,其他成员采取居家办公形式通过电话、网络等方式完成相应工作任务。
二、工作内容
(一)疫情防控工作
及时传达上级有关疫情防控要求,准确掌握本部门工作人员动态,并及时上报学校疫情防控办公室;建立日报和零报告制度,督促本部门所有人员每天按时填报教工健康统计。
负责人:宋世民 刘昆
(二)2020级研究生招生工作
做好研究生初试成绩的上传与公布以及线上咨询和答疑工作;对初试成绩有异议的考生以电子邮件等方式开展复核服务;根据疫情防控情况和上级主管部门安排部署,妥善安排硕士研究生复试安排工作。
负责人:宋世民 潘静 冯笛
(三)研究生教学工作
协调沟通各培养单位和各相关部门;指导学院做好各单位的线上教学实施方案;协同人事处、信息中心等做好线上教学平台保障工作,确保学习平台平稳运行;负责总体教学运行管理保障和应急突发状况处理,解决师生网络授课中遇到的执行问题;督促检查各培养单位各项教学活动及教学计划执行情况,通过网络教学平台实时监控教学及学习过程,加强对教师教学活动的监督与考核,保障教学质量;负责运行过程中教师教学、研究生学习有关教学方案和技术问题的咨询和答疑。
负责人:向寿生 端木慧子
(四)研究生中期考核、学位论文开题工作、检测、答辩等工作
安排研究生中期考核、学位论文开题工作、检测、答辩等工作;收集学院、导师和研究生在中期考核、学位论文开题工作、检测、答辩等工作的各种疑问、意见和建议,并及时沟通解决;对研究生中期考核、学位论文开题工作、检测、答辩等工作进行指导和督查。同时,加强研究生导师是研究生培养的第一责任人工作要求,要切实落实导师职责,督促导师指导研究生开展教学、科研、撰写学位论文等相关工作,通过线上沟通,及时解决学生在学习、生活方面遇到的困难。
负责人:向寿生 刘昆 端木慧子 吕春祥
(五)研究生管理工作
做好研究生疫情防范宣传与信息报送工作,要求研究生不得提前返校;及时传达学校有关通知及安排,配合学院开展疫情防控期间研究生思想教育工作,开展“防疫健康教育”宣传,帮助学生以平稳的心理状态应对疫情所带来的负面影响;督促研究生积极参与在线课程学习,积极与授课教师进行远程互动和交流,按时完成授课教师布置的课程任务;对研究生线上学习情况进行调研,及时反馈存在问题、意见和建议。
负责人:邓戎 党荣香
(六)主要专项工作
做好研究生管理制度的编辑与印制工作;根据1月7日学校学科建设工作会议的有关要求,督促相关学院完成第五轮学科评估及硕士点申报表格的填报,并完成相关佐证材料的收集整理工作。学校将对相关材料进行统筹协调,确定我校参评学科与硕士点拟申报学科;开展研究生新一轮培养方案修订工作的安排和原则意见的制定。
负责人:宋世民 邓戎 向寿生 刘昆 吕春祥
三、工作要求
1. 全体工作人员要本着对自己和他人生命负责的态度,增强自我防护意识,提高自我防护能力,严格遵守疫情防控相关规定。
2. 值班人员负责接听研究生院相关科室的电话,对于无法解答的咨询要及时转交相关人员处理。为提升服务效率,各科室可将常见事务的解答方式告知值班人员。
3. 未到岗上班人员确保通讯畅通,根据安排通过线上等方式办公。如有特殊情况确需到校,保证随叫随到。
研究生院值班排班表
时间 |
值班人 |
办公电话 |
2月22日 |
宋世民,潘静 |
81556491,81556499 |
2月23日 |
邓戎,端木慧子 |
81556639,81556495 |
2月24日 |
向寿生,刘昆 |
81556492,81556638 |
2月25日 |
宋世民,冯笛 |
81556491,81556499 |
2月26日 |
邓戎,党老师 |
81556639,81556495 |
2月27日 |
向寿生,吕春祥 |
81556492,81556638 |
2月28日 |
宋世民 |
81556491 |
3月2日 |
邓戎 |
81556639 |
3月3日 |
向寿生 |
81556492 |
3月4日 |
党荣香 |
81556496 |
3月5日 |
端木慧子 |
81556495 |
3月6日 |
刘昆 |
81556638 |
3月9日 |
吕春祥 |
81556638 |
3月10日 |
潘静 |
81556499 |
3月11日 |
冯笛 |
81556499 |
3月12日 |
宋世民 |
81556491 |
3月13日 |
邓戎 |
81556639 |
3月16日 |
向寿生 |
81556492 |
3月17日 |
党荣香 |
81556496 |
3月18日 |
端木慧子 |
81556495 |
3月19日 |
刘昆 |
81556638 |
3月20日 |
吕春祥 |
81556638 |
3月23日 |
潘静 |
81556499 |
3月24日 |
冯笛 |
81556499 |
3月25日 |
宋世民 |
81556491 |
3月26日 |
邓戎 |
81556639 |
3月27日 |
向寿生 |
81556492 |
3月30日 |
党荣香 |
81556496 |
3月31日 |
刘昆 |
81556638 |
研究生院
2020年2月21日